アドバンスドエナジー

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GuiXTを使って購買依頼登録トランザクションの作成を簡素化

「GuiXTを使用して画面およびトランザクションを統合することで、購買依頼書の作成時間に費やされていた時間が8分から4分に短縮されました。」

シナリオ

SAPは、豊富な業務トランザクションを提供する包括的ビジネスアプリケーションであるため、時として複雑な操作がエンドユーザに要求される場合があります。

Advanced Energy （アドバンスドエナジー）は、業務システムの画面を簡素化することによりトレーニングコストを抑え、さらに簡素化された標準システムをユーザに提供するためにGuiXTソリューションを導入しました。調達業務および承認のトランザクションについては、ユーザの入力画面を最適化することにより、入力時間を45分から2分に抑えることができ、またユーザトレーニングを実施する必要性が無くなったため、トレーニングコストの削減にもつながりました。それらの簡素化した購買画面は、中国やアジアの他の部門のビジネスユニットに展開しました。

SAP画面の簡素化

購買依頼はSAPが提供する業務ドキュメント処理モジュールで、製品の資材および外部委託サービスを担当する部署へ通知を送るために使用されています。

グローバルビジネスのディレクター、マット・クック氏は次のように述べています。「 アドバンスドエナジーが毎年約10,000人の購買依頼を作成するために、膨大な時間を費やしていたことに気がつきました。また、それらのトランザクションを迅速に操作できる担当者が数人しかいなかったため、それらの担当者がいない場合や別のプロジェクトに取り組んでいた場合、それらのプロジェクトを保留にするか、または担当者を既存のプロジェクトから外すしかありませんでした。」

クック氏は、また次のように語っています。「GuiXTを使用して画面およびトランザクションを統合することで、購買依頼書の作成時間に費やされていた時間が8分から4分に短縮され、その結果年間の消費時間を経費換算すると、約20万ドルを節約したことが判明しました。また同様の経費の計算を上層部レベルで行った場合、さらに約81万ドルが節約されていました。アドバンスドエナジーは、GuiXTの導入によりトータルで100万ドル以上の節約を実現したことになります。」

問題点

アドバンスドエナジーでは、SAPの難しい操作に対してユーザからの不満の声が多かったため、SAPのベストプラクティスに準拠しながら、これらの問題の解決策を見つけなければなりませんでした。さらにITグループが簡単に実装と導入とサポートができ、同時にユーザから要求されていた「簡素に使えるシステム」を必要としていました。

アドバンスドエナジーがそれらの要求に応えるためには、膨大な開発工数をかけたABAPによるSAPの修正か、またはユーザがSAPの標準画面が使えるようにするために、大掛かりなトレーニングを提供すかのどちらかでした。この課題の上に、アドバンスドエナジーにはABAPに精通した技術要員が少人数しかいないという制約事項もありました。

ユーザから寄せられるSAPの使い勝手についての不満の声が増えたため、会社としてに迅速な対応が求められていました。

解決策

アドバンスドエナジーにとって、GuiXTはABAPのプログラミングを必要とせずSAPの簡素化を可能にする最良の選択肢でした。全ユーザに、ABAPのカスタマイズに比べると僅かなコストと、2ヶ月という短期間で購買依頼画面の開発を完了することができました。

GuiXT導入後の効果

アドバンスエナジーは、GuiXTを導入することで次のような利点を得ることができました。

• 使いやすさ
• 簡単で速い実装作業
• 低予算
• 既存のSAP環境との統合
• 限られたリソースによる実装および運用

GuiXT導入後の画面サンプル

アドバンスドエナジーについて

アドバンスドエナジーは、半導体、フラットパネルディスプレイ、データストレージ関連製品、コンパクトディスク、デジタルビデオディスク、建築用ガラス、その他の高度な製品アプリケーションに使用されるハイテク製品プロセスには不可欠な技術の開発やサポート事業を展開するグローバルリーダーです。

アドバンスドエナジーは、北アメリカ、アジア、ヨーロッパ地域を中心にグローバルに販売活動を行っており、代理店を通してサポートを提供しています。アドバンスドエナジーの多くの製品が中国の工場で製造されています。